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基于RFID技术的图书馆档案管理应用

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一、RFID图书档案管理应用内容

 

RFID图书档案管理应用内容包括:图书借还、快速盘点、查找、乱架图书整理等问题一直困扰着图书馆的管理及工作人员。通过图书馆的RFID系统建设,将简化读者的借阅流程,提高流通效率,大幅度降低图书清点和查找工作量,将图书馆工作人员从繁杂的重复性劳动中解放出来,更有效和针对性地进行读者个性化服务,提升图书馆的服务质量。

RFID图书管理包括:RFID标签(档案标签)、RFID超高频手持设备、RFID通道门禁、RFID移动工作台等。基于RFID技术的图书档案管理系统。

 

 

二、RFID图书档案管理应用流程

 

1.图书盘点:

新书进馆首先要为图书粘贴RFID电子标签。利用RFID标签转换装置将数据信息写入电子标签。

 

2.图书上架:

粘贴了电子标签的新书,利用推车式RFID移动盘点系统,扫描书籍,系统会自动在地图上定位该书应存放的书架,用推车载书籍到书架上架即可。利用推车式移动盘点系统,可以对书架逐个扫描,系统会自动挑出错架书籍,并且标明正确位置。

 

3.实时盘点:

工作人员在对图书馆图书进行盘点时,可以使用RFID移动盘点系统或者手持式盘点系统,对所有需要盘点的书架进行扫描,通过无线网络传输即可将数据录入数据库,完成盘点,可以大量节省人力、物力。

 

4.安全门禁:

当没有办理借书手续的图书经过安全门时,系统会自动进行声光报警,防止图书被带出。RFID通道门禁支持在线、离线两种工作模式,系统更安全、更可靠。

 

 

 

 

三、RFID图书档案管理应用优点

 

1、简化工作程序,降低图书丢失率。

使用电子标签,可以不必再粘贴磁条,省去了一道图书加工工序,在流通工作中也可省去充磁、消磁工作,电子标签不仅存储图书治疗的标识信息,也可包含安全信息,经过正常借阅图书的标签安全信息可自动写为正常状态,否则为另一种状态,当读写器在特定的的出口检测到非借阅状态的图书时,RFID系统就会自动报警。

 

2、读取方便快捷。

电子标签可以粘贴在图书的封面或书内其他部位,读取数据时无需打开图书,也不采用现在一定要用条形码扫描仪对准每本书上的条形码,一一扫描办理出借手续,办理借书和还书甚至可以透过书包进行,信息简洁方便。识别距离近的可以有20cm-30cm,远的可以有1.2m-1.6m,采用不同的类型和设备,有效识别距离还可以增加。

 

3、识别速度快。

电子标签一旦进入到天线范围内,RFID读写器就可以即时读取里面的信息,而且能够同时处理多个标签,多本图书,读者只要手捧十几本图书经过检测范围,一次性就可以办理了借书手续,读者归还图书可以利用配置有射频阅读器的还书箱,只需将图书从还书口放入,就可以显示图书书名、借阅者、归还日期等信息,供还书者当场确认。

 

4、加速盘点作业。

RFID系统通过非接触方式读取信息,并且一次可读取多个信息,极大地提高清点效率。用RFID技术可以很容易查找到不在不在书架或者放错书架的图书,工作人员可以很容易进行图书的盘点,大大节省了人力物力,使得原来需要几个人数天的工作量,一个人一天甚至数个小时即可完成。

 

5、更有效的安全防盗措施。

图书馆引进和应用RFID技术,采用电子标签,将摒弃图书馆界目前普遍使用的条形码识别技术,改进图书馆现在的门禁身份识别系统。贴在图书上的电子标签可以代替现在的条形码,无线识别系统可以通过图书上的电子标签,办理图书借还手续,通过门禁监测系统时可以辨别图书的出借状态。

电子标签将原来磁条的检测功能、条形码的识别功能和通道门禁系统有机的合三为一,而组成门禁系统的无线识别检测系统可以是无形的门禁,也可以是有形的门禁,无形的门禁系统使图书馆更具有人情味,更能体现图书馆的人文气息,人们将在无障碍中进出图书馆和借阅图书。

 

 

四、RFID图书档案管理应用的影响

 

随着时代的不断前进,以RFID技术为基础的图书管理方案,将会实现*的 RFID 技术和图书管理方法的有机结合,实现图书馆自助借还、图书盘点、图书上架、图书检索、图书防盗、借阅证管理、图书证发放、馆藏信息统计等等功能。为读者提供更加便利快捷的图书借还书、查询等服务等智能化服务,大大改进图书馆的管理方式、提高工作效率、降低管理人员的劳动强度。

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