在日常的维护工作中工具是的，由于工具的种类繁多、规格复杂、数量很大，管控起来非常的不便。RFID技术有效管理工具借用和归还，查询跟踪工具使用情况，全程自助化管理，对单位的安全生产、提高劳动效率、维护工具资产的生命周期有着非常重要的意义。RFID工具库房的借用归还智能化管理。
通过在工具上加装RFID电子标签进行每一个工具的身份绑定，对工具的出入库进行自动识别采集管理。RFID技术大大节省管理时间、提高工作效率，可以将工具的基本信息在工作人员的电脑设备上显示出来，方便进行统计及查询。
标签固定：根据现场所有的工具进行分类，按照每一个类别的工具选取最合适匹配的标签，建议每一类工具统一选择相同固定位置。
数据录入：RFID标签中芯片可以存储数据，把每件要管理的洗涤物的属性与RFID标签ID关联到数据库中一一对应，记录跟踪每个物件的使用维修周期。
员工RFID标签卡：每个员工配备 相应的RFID标签白卡标签写卡绑定。
RFID工具管控操作流程
工具购买入库：首先在工具入库前，将电子标签粘贴或悬挂在工具上，并录入工具的品名、型号、规格、产地、牌名、包装等基本信息，并划分工具类别，录入及分类完成后将工具摆放到库房相应位置，并做好位置记录。
工具借出：通过RFID读写器将需借出的工具进行RFID信息识读，将借出时间、借用部门和人员、借用用途等相关信息保存在数据采集器中，点击触摸屏幕确认，通过批处理方式或无线方式上传至系统中。
工具归还：通过RFID读写器读取工具标签内的信息与借出时留存信息进行核对，确认无误后点击触摸屏确认入库，将工具放置到库房相应位置，即归还手续完成。
计量工具的鉴定：按国家相关规定，对计量工具要定期到的专业检测部门进行鉴定。检定后，将鉴定信息写入系统中。
工具报废：当工具到达使用年限或出现损坏不能继续使用时，要进行报废处理。通过RFID读写器或者手持终端对设备的电子标签信息进行识读后，在系统中录入报废原因，经办人，批准人等相关信息后，设备报废。报废后的设备信息将被保留在报废工具档案信息中，供查询。
工具盘点：进入盘点状态，使用RFID手持机依次采集工具架上的工具标签，进行录入、上传到后台，通过在工具上加装的RFID标签，可以对每件工具的数量进行采集，后台系统再根据采集到的数量数据完成对库房工具的盘点并生成报表。
后台系统管理：通过在工具上加装的RFID标签，可对每件工具的入库、借出、归还、盘库、移库等信息来进行采集、录入、上传至后台。
RFID技术实现了工器具高效和智能管理，通过RFID读写器进行自动识别到工器具的RFID电子标签数据，大幅提高了工器具管理的准确性和高效性。RFID自动识别管理代替以往手工记帐式模式，减少了人工的工作量，让准确性大幅度提高。
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