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智能会议系统有何特点 智能会议系统的功能有哪些

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一、智能会议系统有何特点

现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备,操作者需要对每个设备实现控制,还要完成设备间的信号切换,使之在一个或多个演播设备中播出;同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作,操作者定会显得无比的繁琐。

如何化繁琐为简单呢?把它交给智能会议系统,来看看智能会议系统有何特点吧!

1、集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起,从而增加了主持人对整个会议的控制度。

2、液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。

3、科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在。

4、规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率。

智能会议系统有何特点 智能会议系统的功能有哪些

二、智能会议系统的功能有哪些

1、会议室管理功能:可自定义会议室名称,并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段、使用权限,让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议,并以统计会议室的无效会议占用,会议的召开效率、会议室的使用率等。

2、快捷会议组功能:可快捷建立会议成员组,对于周期性会议尤为方便,无需每次都重新选择人员。

3、预约功能:可以软件预约、手持移动端预约,并支持会议终端在线预约。如当临近会议室时,可直接在会议终端上预约,更方便更快捷。

4、会议报表功能:可以汇总个人用户参加的会议和预定记录,会议出勤率,人员出勤率等。

5、追溯预约信息功能:可对系统操作日志进行管理,查询所选时间段内的操作日志;记录系统服务的操作日志,会议状态、预约状态的操作和变化信息等。

6、终端会议显示功能:会议期间,会议终端可以显示当前会议室的会议内容,出勤人员与未出勤人员统计;非会议期间显示所有会议室的会议信息。并随时支持其他信息展示,如二维码等。

7、数据安全保障功能:可实现数据库的备份,可修改用户登陆密码。

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