一、复印机使用注意事项
1、复印机不能在以下地点使用
a.受到高或低温、潮湿影响的地方。
b.曝露给阳光直射的地方。
c.空调器、加热器或风扇的排风口。
d.通风不良和产生氨气的地方。
e.通风不良或可能受到水溅的地方。
2、电源
a. 避免其它电器也使用此插座，保证插座不会过载。
b.使用电压波动很小的电源。
c.千万不要使用多路插座把其它机器插在复印机使用的插座上。
3、接地
为了防止漏电情况发生电击，复印机应永远接地。
a.连接地线到插座的地线端，遵守当地电力标准的地线接触点。
b.绝不能把地线联接到煤气管、电话电线或水管上。
二、复印机的预防措施
1、绝不把重物放在复印机上，或使其受到打击。
2、电源插座总是插在插座上。
3、复印机运行时不要试图拆下固定的任何板或盖，不要关断电源开关。
4、当连续大量复印时，保证通风良好。
5、不要让任何磁性物品接近复印机。
6、 不要把花瓶或盛水容器放在复印机上。
7、每天工作后或电源中断时，保证关上电源开关。
8、 小心不要让纸片、书钉或其它小金属物掉进复印机里。
三、复印机的日常保养
1、盖板的清洁
由于接触各种原稿和被手扶摸，会使洁白的塑料衬里或传送带变黑，造成复印件的边角出现黑色污迹。用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭，然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。
2、稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在指定位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。
3、电路系统
电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，从而造成电子元件间的电阻率降低，引起电流击穿电子元件，烧毁线路板。以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行：光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。
4、清除废旧墨筒
小心地清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。
5、更换部件
在复印到一定张数后，复印机的易耗性零件（如：清洁刮片、电极丝、分离爪（片）、搓纸轮等，这些零件在保修期内也不属于免费提供）由于磨损，可能需要进行必要的更换。而这类维修及零备件费用的支出，是正常的，不应认为是设备的质量问题。
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